山东大学控制学院研究生会以主席团为核心，下设秘书处、科技部、体育部、宣传部、综合实践部和创新实践部五部一处，共由51名成员组成。一年来，控制学院研究生会始终秉承“注重传承，打造品牌，不断创新，锐意进取”的指导思想，不断完善自身建设，精心设计活动形式，积极筹备各项工作，为控制学院研究生成长成才搭建平台。

一年来，研究生会组织全体成员接力“我与晓霞有个约定”志愿活动，传承爱心；联合实验室开展“机器人进小学”活动，打造品牌；开通“CSE工科小硕” 微信平台，创新宣传，各项工作取得丰硕成果。在校级层面，研究生会积极发挥组织带头作用，带领我院学生在各项赛事中勇斩佳绩。我院篮球队不负众望，再次荣获山东大学研究生篮球赛冠军，学院并获“优秀组织奖”和“精神文明奖”，至此我院已连续两年获此殊荣；研究生合唱团以一曲《时间都去哪儿了》摘得全校一等奖；学院成立首支啦啦操队获得校级啦啦操比赛三等奖；组队参加山东大学第四届安全知识竞赛，喜获全校第十名的好成绩。诸多荣誉的获得，极大地增强了我院学生的集体自豪感和荣誉感，帮助大家在科研之余丰富生活、全面提升综合素质。

一、健全职能部门，保障团学工作顺利开展

1、秘书处做好“管家”

秘书处主要承担了研究生会的日常工作，及时完成文件的制作、整理；对研会组织开展的各项活动产生的档案进行汇总管理并归档，包括活动申请表、活动总结表、活动照片等；及时传达各项工作、会议的信息；及时建立并完善研会成员档案。值得一提的是，秘书处在协助主席团完成日常工作的同时，还组织开展了义务家教活动。此外，以秘书处为主的各部门会按时总结记录研会的各项活动与工作，这其中包括了“129”活动总结，按照学校要求，研会及时统计了个人和集体的获奖情况，发送的稿件，科技创新方面的奖项、荣誉。对获奖的个人和集体详细记录在案。通过总结工作，一方面促进了各项活动的信息记录更全面，备案更及时；另一方面体现了研会工作的完整性和严谨性，提升了研会的层次和文化内涵。

2、宣传部当好“记者”

宣传部成立至今，一直对报道的专业性、及时性有严格的要求，并在报道的形式、内容上不断创新，逐渐形成了自己的报道特色。为了更好地展示研会工作的成果，提高院领导及同学们对研会的认可度，在每次活动结束之后，宣传部都会认真写稿投稿。半年来，研会共在研究生之家、控制学院网站上发表稿件20余篇，内容包含名师讲座、体育比赛、春游秋游、经验交流会、总结展望会等，通过这些工作，给研会的阶段性工作画上了圆满的句号，进一步在全校范围内对研会进行了宣传。与此同时，宣传部创建“CSE工科小硕”，探索宣传新渠道。通过微信推送，把活动组织报名、学院前沿讲座、研会活动掠影广而告之，使更多的人开始了解并且认可研会的工作，同时也提升了研会成员的归属感与自豪感，增强了研会的凝聚力。

二、加强内部建设，不断坚持思想引领

1.研会内部建设规范化

传承纳新，打造精英队伍。为了更好地建设研会队伍，使研会的体制更加完善，队伍能够不断传承，研会每年都会认真做好宣传、纳新、交流、会议和总结等工作。纳新结束后，为了增强研会成员之间的沟通与交流，同时给大家提供展示自我的平台，我们于9月份举办了见面交流会。会上各位同学踊跃发言，主动交流，既认识了彼此也对研会的整体架构、各部门的分工等方面有了更实质性的了解。同时，会中考勤制度和奖惩条例的制定，《控院研究生会活动组织规范》的学习，也为以后研会成员的团结协作打下了坚实的基础，确保了研会活动能够高效、规范地举办，促进了各项活动的有序开展。每学期，研会都会定期组织工作研讨会，每个部门在汇报近期工作的同时，也共同探讨新形势下研究生工作的新思路。通过这些研讨会，拓展了研会人员的工作思维，对研会工作的渐进有序开展起到了积极的作用。

2．思想政治建设常态化

注重思想教育，引领道德风尚。围绕责任担当行为、道德自律行为、以及理想信念与人生规划行为，指引正确道路，研会内部成员自发组织，安排了义务家教。义务家教活动作为研会的传统活动已经持续开展了数年时间，研会的所有成员本着“锻炼自我，义助她人”的精神，认真履行自己的职责，很好地完成了义务家教的活动，帮助并将一直帮助晓霞同学实现她获取知识、勤勉学习的追求。晓霞因为自身的一些特殊原因，在学习方面有些吃力，但她并不为困难所动，反而更加刻苦努力，用自己不断地辛勤钻研克服自身前进道路上的障碍，这对于有着良好的自身条件和实验条件的研究生来说，无疑是一种激励、一种鞭挞，促使我们珍惜时间、把握机会、奋发进取，努力在学业上、科研上能够取得好的成绩。

三、开展文体活动，服务学生成长成才

1、迎新工作稳步进行

“服务大众，奉献他人”，迎新工作顺利开展。秉承“服务大众，奉献他人”的宗旨，研会在每年入学初都要开展新生的迎接工作。迎新期间在千佛山校区门口提前设置了咨询点，研会成员为新同学耐心讲解了入学手续的办理流程，协助新同学熟悉校园环境，现场10余名研会成员各司其职，认真负责、热情服务，圆满完成了迎新工作，并帮助新生同学快速的熟悉了校园和生活学习环境。

2、体育活动丰富精彩

   “感受精彩世界，生命在于运动”这句话恰如其分的诠释了体育部的职能与初衷，体育部存在的意义便在于唤醒同学们的体育锻炼意识，在学习之余，积极参加体育活动，增强体质，为学习和以后的工作打下良好的基础。基于此目的，体育部组织了许多丰富多彩的体育活动。今年，体育部举办了篮球联赛、乒乓球赛等院级活动，比赛规则设置合理，过程中严谨公平，另有丰厚的奖品，让同学们在激烈的竞争之余能够享受到胜利带来的喜悦，得到了大家的一致好评。另外，体育部积极组织控院男子篮球队参加比赛，再次摘得校研究生篮球联赛冠军。今年我院成立首支啦啦队，积极排练荣获校啦啦操比赛三等奖。

3、文化交流搭建平台

为了帮助同学们缓解科研压力，给枯燥的实验室生活增加色彩，综合实践部举办了丰富多彩的棋牌比赛活动。赛事包括够级、保皇、五子棋等。同学们积极参与，在娱乐的同时放松了自己，获得了奖品，活动也受到广泛好评，此类活动已成为研会精品活动之一。春秋游活动进一步加深了学院研究生之间的友谊、为同学们提供互相交流的平台以及带领大家走出校园、领略自然之美，创新实践部定期组织春秋游活动。2014年10月12日，研会组织了以“八角山休闲游”为主题的秋游活动，旨在带领大家放松休闲的同时，帮助入学的新生认识更多的朋友。此次活动经过了精心的策划，途径风景优美的山峰、水库、农庄，期间还有各类有趣的游戏以及许多小礼品，令大家十分尽兴，傍晚归来之时，同学们对研会负责的部门称赞有加。

4、科技活动提高技能

特色科技沙龙是我院金牌名片。围绕学习与创新行为、行动与实践行为，追随金色金属光辉，我们组织承办了“稷下风”研究生学术讲坛讲座3场，分别邀请齐利红教授作了关于生物统计学，生物信息学，以及生物统计在生物医学工程中的应用策略的报告，周风余教授作了关于助老助残服务机器人研究进展及发展趋势的报告，刘允刚教授作了关于非线性控制的报告；海右博士论坛3场，分别邀请刘春生博士作了关于复杂大背景下交通标示牌检测和识别研究及其在智能交通中的应用的报告，王正方博士作了关于新型光纤传感技术及工程应用研究的报告，李鹏博士作了关于Entropy Measures with Application to the Complexity Analysis of Cardiac Dynamics的报告。通过举办这样的活动，使每位同学得以接触更广泛的知识面，有助于其建立更加全面的知识系统和提升自己的科学素养。此外，科技部还联合我院机器人服务中心举办机器人进小学活动，给山大附中的孩子带去了机器人的知识，帮助我院学生深入实践、学以致用。

     综上，控制学院研究生会致力于服务广大研究生成长成才，在学术文化、科技创新、文体比赛、联谊活动、志愿服务与社会实践等各个方面不断探索、锐意创新。下一阶段，研究生会必将传承优良作风，改进工作方式，众志成城、锐意进取，积极配合学院团委的工作，为广大师生搭建新平台。

（文/ 研究生会主席 李家胜）

 附：研究生会各项活动一览表