各控制学院基层团支部书记：

为进一步推进基层团组织规范化建设，根据《中国共产主义青年团章程》规定要求，做好控制科学与工程学院团员规范化管理，现开展团员核查及低龄团员认定工作，具体通知如下：

一、核查对象

控制科学与工程学院全体团员

二、核查时间

2023年4月20日（星期四）——2023年4月26日（星期三）

三、核查内容与要求

（一）查阅团支部所有团员档案，查看团员档案是否完整

各基层团支部书记需提前与所在年级辅导员联系，核查所在团支部全体团员档案，并填写《山东大学控制学院团员档案核查情况登记表》（附件1表一）。

各基层团支部书记需调查所在班级全部非团员信息，并填写《山东大学控制学院团员档案核查情况登记表》（附件1表二）。

1.团员档案应包含以下材料：

（1）团员证（由入团时所在学校或单位发放，只限本人使用）；

（2）入团志愿书（由入团时所在学校或单位放入学生团员档案），填写规范参照《入团志愿书填写范例》（附件2）；

（3）入团申请书（入团时本人书写并递交，由学生所在学校或单位放入团员档案）。

2.团员档案遗失补办方法为：

（1）团员证遗失：由校团委统一开展补办工作，补办以学院为单位进行，具体工作要求见后续通知；2022-2023学年补办的团员证将于近期发放。

（2）入团志愿书遗失：新生团员的入团志愿书原则上需到原学校或单位补办；

（3）入团申请书：由团员本人书写，申请时间应早于入团时间3个月以上。

3.档案补齐后，由学院团委统一放入并妥善保存。

（二）团员入团时间是否符合规范

核查时应重点关注团员入团时间，统计不符合团章规定年龄入团团员情况。

1.针对1994年9月1日至2018年12月31日期间，未满13周岁发展入团的团员，现实表现符合团员要求，能正常参加团的组织生活、履行团员义务的，不再履行团员身份认定程序，对其团员身份及历史上的入团手续予以承认，入团时间从年满13周岁当日起算。请各团支部统计上述团员，填写《不符合团章规定年龄入团团员情况统计表（情形1）》（附件3表一），同时参照《关于重新认定入团时间团员录入“智慧团建”系统的操作说明》（附件4）操作流程，组织各团支部将团员信息录入“智慧团建”系统。

2.针对2019年1月1日至2022年6月30日期间，未满14周岁发展入团的团员，现实表现符合团员要求，能正常参加团的组织生活、履行团员义务的，必须履行团员身份认定程序，入团时间从年满14周岁当日起算。经现所在团支部评议通过后，填写《不符合团章规定年龄入团团员情况统计表（情形2）》（附件3表二）上报统一修改。

3.针对实际入团时间在2017年1月1日以前、未满13周岁发展入团的团员，如在2017年1月1日后年满13周岁，则需填写《申请核发团员编号情况表（共2个表）》（附件5），申请核发新的团员编号。

（三）重点核查2022年度新发展团员

应重点核查我院2022年度新发展团员，依据《中国共产主义青年团发展团员工作细则》（附件6）和《入团志愿书填写范例》（附件2），核对新发展团员工作规范性，核查团员档案及电子档案是否完整。对于档案错误的情况需要按照要求在智慧团建中进行档案替换，如需进行档案替换，请联系高同学（QQ：2373269496）。

四、注意事项

各基层团支部根据档案核查工作要求，严格核对团员档案，汇总填写《山东大学团员档案核查情况登记表》（附件1，共2个表）、《不符合团章规定年龄入团团员情况统计表》（附件3，共2个表）和《申请核发团员编号情况表》（附件5，共2个表），于4月26日下午18点前将三个统计表电子版打压缩包，压缩包命名格式“XX团支部团员档案核查统计表”。本科生将压缩包发送至邮箱kztj2022@163.com，研究生将压缩包发送至邮箱kyyjs@sdu.edu.cn。

如有未尽事宜，请联系：曹同学13596204399（本科生）、孙同学13127135752（研究生）

附件： 附件1-7.rar 

控制科学与工程学院团委

2023年4月20日